Công đoàn Long Biên: Chuyển đổi số, nâng tầm quản lý, tiết kiệm thời gian và chi phí!

Công đoàn Long Biên: Chuyển đổi số, nâng tầm quản lý, tiết kiệm thời gian và chi phí!

#ChuyểnĐổiSố #CôngĐoàn #QuảnLýĐoànViên #TàiChínhCôngĐoàn #LongBiên #HiệuQuảHoạtĐộng

Công đoàn đang đứng trước xu thế tất yếu chuyển đổi số để tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí, từ đó nâng cao chất lượng và hiệu quả hoạt động. Một ví dụ điển hình là Liên đoàn Lao động (LĐLĐ) quận Long Biên, thành công trong việc ứng dụng chuyển đổi số vào quản lý đoàn viên và tài chính, mang lại những kết quả tích cực đáng kể.

Việc ứng dụng công nghệ thông tin đã hỗ trợ đắc lực cho LĐLĐ Long Biên trong nhiều khía cạnh. Đầu tiên, công tác thu kinh phí Công đoàn được thực hiện nhanh chóng và chính xác hơn nhờ tự động hóa quy trình. Hệ thống quản lý tài chính cũng được cải thiện đáng kể, giúp tự động hóa kiểm soát và báo cáo, đồng thời hỗ trợ xây dựng định hướng dự toán tài chính một cách hiệu quả.

Bên cạnh đó, ứng dụng còn hỗ trợ tích cực trong việc thành lập Công đoàn cơ sở. Từ việc cung cấp thông tin, hướng dẫn đến theo dõi quá trình thành lập, ứng dụng đã đơn giản hóa và tối ưu hóa toàn bộ quy trình. Nó còn giúp xây dựng định hướng dự toán tài chính cho các Công đoàn cơ sở, đôn đốc và quản lý thu kinh phí, cảnh báo các doanh nghiệp chưa hoàn thành nghĩa vụ đóng kinh phí qua email, và cuối cùng là tổng hợp số kinh phí thu được, tỷ lệ hoàn thành và phân tích xu hướng một cách chi tiết.

Ông Nguyễn Trường Giang, Chủ tịch LĐLĐ Long Biên, khẳng định rằng việc áp dụng ứng dụng chuyển đổi số đã mang lại nhiều lợi ích thiết thực. Cụ thể, hiệu quả thu kinh phí Công đoàn được nâng cao, kiểm soát tài chính chặt chẽ hơn, tỷ lệ nộp dự toán tài chính được cải thiện, số lượng Công đoàn cơ sở được thành lập tăng lên đáng kể, và công tác theo dõi, kiểm soát việc thành lập Công đoàn cơ sở cũng trở nên hiệu quả hơn. Thành công của LĐLĐ Long Biên là một minh chứng rõ ràng cho thấy tầm quan trọng của chuyển đổi số trong hoạt động của Công đoàn hiện nay.

Hà Phong

Công đoàn chủ động tìm hiểu thông tin về chuyển đổi số. Ảnh minh họa: Minh Phương

Đây là xu thế tất yếu để tiết kiệm thời gian, công sức, chi phí. Từ đó, nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt động của các cấp Công đoàn trong tình hình mới. Qua khảo sát, hiện đã có LĐLĐ quận Long Biên đang triển khai ứng dụng chuyển đổi số trong điều hành thành lập Công đoàn cơ sở, thu kinh phí Công đoàn và đạt được nhiều kết quả tích cực.

Thành công đầu tiên là hỗ trợ công tác đôn đốc thu kinh phí nhanh chóng, chính xác; tự động hóa quy trình kiểm soát và báo cáo tài chính; hỗ trợ xây dựng định hướng dự toán tài chính Công đoàn. Cùng với đó, hỗ trợ thành lập công đoàn cơ sở, từ cung cấp thông tin, hướng dẫn và theo dõi quá trình thành lập Công đoàn cơ sở.

Ứng dụng cũng giúp xây dựng định hướng dự toán tài chính Công đoàn cơ sở; đôn đốc và quản lý thu kinh phí Công đoàn; cảnh báo đến các doanh nghiệp chưa hoàn thành nghĩa vụ đóng kinh phí qua email; tổng hợp số kinh phí thu được, tỷ lệ hoàn thành và phân tích xu hướng.

Theo Chủ tịch LĐLĐ Long Biên Nguyễn Trường Giang, khi ứng dụng được áp dụng vào thực tiễn đã giúp LĐLĐ quận tăng hiệu quả thu kinh phí Công đoàn; kiểm soát tài chính chặt chẽ hơn; nâng cao tỷ lệ nộp dự toán tài chính Công đoàn; nâng cao số lượng thành lập Công đoàn cơ sở; theo dõi và kiểm soát tốt việc thành lập Công đoàn cơ sở.

Hà Phong